Het verschil tussen "Management by Time" en "Management by Objectives"

In de afgelopen jaren is er een duidelijke verschuiving zichtbaar in de manier waarop werk wordt georganiseerd en beheerd binnen bedrijven en organisaties. Deze verschuiving weerspiegelt een verandering in de focus van het management van werknemers: van het strikt volgen van vaste werkuren naar het streven naar het behalen van specifieke doelstellingen. Dit brengt ons bij twee populaire managementmethoden: "Management by Time" en "Management by Objectives". Elk van deze methoden heeft zijn eigen kenmerken, voordelen en nadelen, en de keuze tussen beide hangt af van de aard van de functie, de sector en de behoeften van zowel de werknemer als de werkgever.

MANAGEMENT BY TIME:  HET TRADITIONELE UURROOSTER

"Management by Time" is een traditionele benadering die gebaseerd is op een vast uurrooster. Bij deze aanpak wordt er van werknemers verwacht dat ze een bepaald aantal uren per dag of week werken, vaak in een vast schema. Dit systeem is diep geworteld in veel organisaties en is vooral nuttig in functies waar continuïteit en aanwezigheid essentieel zijn, zoals bij leerkrachten, verplegers, en productiemedewerkers.

Voordelen van Management by Time:

• Structuur en duidelijkheid: Werknemers weten precies wanneer ze moeten beginnen en eindigen, wat een gevoel van routine en stabiliteit biedt.
• Gemakkelijk te beheren: Voor functies die afhankelijk zijn van fysieke aanwezigheid of teamwerk, maakt een vast schema het eenvoudiger om de bezetting en werkstroom te beheren.
• Geschikt voor bepaalde sectoren: In sectoren waar continue beschikbaarheid van personeel cruciaal is, zoals gezondheidszorg en onderwijs, is een vast uurrooster vaak onmisbaar.
  
  

Nadelen van Management by Time:

• Efficiëntie: Werknemers worden beoordeeld op de tijd die ze werken, niet noodzakelijk op de resultaten die ze behalen. Dit kan leiden tot inefficiëntie, vooral in periodes met weinig werk.
• Flexibiliteit: Dit model biedt weinig flexibiliteit voor werknemers om hun werk te plannen rond persoonlijke verplichtingen of om te profiteren van pieken in hun productiviteit buiten de standaard werkuren.

MANAGEMENT BY OBJECTIVES: FOCUS OP DOELSTELLINGEN

"Management by Objectives" (MBO) is een modernere benadering die de focus verlegt van tijd naar resultaat. In plaats van zich te concentreren op het aantal gewerkte uren, richt deze methode zich op het bereiken van vooraf vastgestelde doelstellingen. Werknemers hebben meer vrijheid om hun tijd in te delen zoals ze willen, zolang ze hun doelstellingen behalen.

Voordelen van Management by Objectives:

• Flexibiliteit: Werknemers kunnen hun werkdag inrichten op een manier die het beste past bij hun persoonlijke ritme en verplichtingen, wat de werk-privébalans ten goede kan komen.
• Resultaatgericht: De focus ligt op het behalen van resultaten, wat kan leiden tot een hogere productiviteit en motivatie, aangezien werknemers meer autonomie krijgen.
• Aanpasbaarheid: Deze methode is bijzonder geschikt voor functies die niet afhankelijk zijn van fysieke aanwezigheid, zoals creatieve beroepen, onderzoek en ontwikkeling, en sommige vormen van klantenservice.
  

Nadelen van Management by Objectives:

• Minder structuur: Voor sommige werknemers kan het ontbreken van een vast schema verwarrend of stressvol zijn, vooral als ze moeite hebben met zelfdiscipline of tijdbeheer.
• Niet geschikt voor elke functie: In sectoren waar continue aanwezigheid essentieel is, zoals in de gezondheidszorg, is MBO vaak minder praktisch.
• Uitdaging in het stellen van doelen: Het succes van MBO hangt sterk af van het vermogen van managers en werknemers om realistische, meetbare doelen te stellen en te evalueren.

DE STAPSGEWIJZE VERANDERING

Voor veel organisaties en werknemers is de overgang van "Management by Time" naar "Management by Objectives" een geleidelijk proces. Deze verschuiving wordt vaak gedreven door de behoefte aan meer flexibiliteit en een veranderende kijk op werk. Niet iedereen kan of wil echter deze overgang maken. Voor sommige mensen biedt een vast uurrooster structuur en zekerheid, terwijl anderen floreren in een omgeving waar ze worden beoordeeld op hun resultaten in plaats van hun aanwezigheid.

Het is belangrijk dat bedrijven deze verschuiving zorgvuldig aanpakken, rekening houdend met de specifieke behoeften van hun werknemers en de aard van hun werkzaamheden. Door een combinatie van beide benaderingen te gebruiken, kunnen organisaties inspelen op de verschillende voorkeuren en eisen binnen hun personeelsbestand, waardoor zowel efficiëntie als tevredenheid wordt bevorderd.

DAN KUNNEN WE BESLUITEN...

De keuze tussen "Management by Time" en "Management by Objectives" is geen kwestie van goed of fout, maar van wat het beste past bij de specifieke omstandigheden van een functie, team, of organisatie. Terwijl de wereld van werk zich blijft ontwikkelen, zal de balans tussen tijd en doelen blijven verschuiven, met als uiteindelijk doel het creëren van een productieve, motiverende en flexibele werkomgeving voor iedereen.