Deconnectie tijdens de verlofperiode:
Waarom het belangrijk is en wat jij en je baas kunnen verwachten

De zomermaanden komen eraan en velen van ons kijken uit naar een welverdiende vakantie. Het is een tijd om te ontspannen, tot rust te komen en nieuwe energie op te doen. Maar in onze hyper-geconnecteerde wereld kan het moeilijk zijn om echt los te komen van het werk. Deconnectie, oftewel het volledig loskoppelen van werkgerelateerde communicatie en taken tijdens je verlof, is daarom cruciaal.

In deze blog onderzoeken we waarom deconnectie belangrijk is, wat de verwachtingen van je baas kunnen zijn en hoe je effectief kunt deconnecteren.

WAAROM IS DECONNECTIE BELANGRIJK?

Als je nooit volledig kan deconnecteren van het werk geef je jezelf ook nooit de kans om opnieuw op te laden. Zo blijf je dag in dag uit overprikkelt en zal je uiteindelijk stress-of burn-out klachten krijgen. Sterker nog: 64% van de Belgische werknemers heeft moeite met deconnecteren. Ook organisaties ondervinden hiervan de impact. Denk bijvoorbeeld aan langdurige afwezigheid, hoger verloop,…

Deconnecteren is dus belangrijk voor:

1. Herstel en ontspanning: Je lichaam en geest hebben rust nodig om te herstellen van de dagelijkse werkstress. Door volledig te deconnecteren, geef je jezelf de kans om echt te ontspannen en op te laden.
2. Verhoogde productiviteit: Na een periode van volledige rust ben je vaak productiever en creatiever wanneer je terugkeert naar het werk. Dit komt doordat je brein de tijd heeft gehad om op te laden.
3. Mentale gezondheid: Constante blootstelling aan werkgerelateerde communicatie kan leiden tot burn-out. Het is belangrijk om grenzen te stellen en tijd te nemen voor jezelf om je mentale gezondheid te beschermen.
4. Balans tussen werk en privé: Door duidelijk te scheiden tussen werk en vrije tijd, kun je een betere balans vinden, wat bijdraagt aan je algehele welzijn.

HOEVEEL TIJD KOST HET OM TE DECONNECTEREN?

Het kan variëren per persoon hoe lang het duurt om volledig te deconnecteren. Sommige mensen kunnen binnen een paar dagen tot rust komen, terwijl anderen misschien een week nodig hebben om echt los te komen van werkstress. Maar gemiddeld heb je drie weken nodig om er helemaal uit te zijn.  Het is belangrijk om jezelf die tijd te geven en niet te snel weer in de werkmodus te schieten.

MAG JOUW BAAS VERWACHTEN DAT JE TOCH ANTWOORDT OP E-MAILS TIJDENS JOUW VAKANTIE?

Het kan gebeuren dat je baas verwacht dat je tijdens je vakantie bereikbaar blijft voor dringende zaken. Dit kan afhangen van je functie, de bedrijfscultuur en de specifieke situatie binnen je organisatie. Echter, dit zou geen standaardverwachting moeten zijn. Vakantie is bedoeld voor rust en herstel, en constante beschikbaarheid ondermijnt dit doel.

Volgens de arbeidswetgeving in veel landen, inclusief België, heb je recht op ongestoorde vakantiedagen. Dit betekent dat je baas in principe niet van je mag verwachten dat je werkgerelateerde taken uitvoert tijdens je verlof.

Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde KUleuven, is duidelijk.  “Als basisregel geldt: op vakantie wordt je arbeidsovereenkomst tijdelijk geschorst.” Je hoeft dus niet te werken en je bent ook niet verplicht om de telefoon op te nemen of mails op te volgen tijdens je verlof.  “Praten over deconnectie en het gebruik van digitale communicatiemiddelen tijdens je vakantie is trouwens wettelijk verplicht sinds 9 april 2018” zegt de professor.

Natuurlijk zijn er uitzonderingen in noodgevallen, maar dit zou niet de norm moeten zijn. Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken voordat je met verlof gaat, zodat beide partijen weten wat ze kunnen verwachten.

DE IMPACT VAN MAILS BEANTWOORDEN TIJDENS JOUW VAKANTIE

Wanneer je besluit om toch e-mails te beantwoorden tijdens je vakantie, creëer je een precedent. Je collega's en ondergeschikten kunnen dit zien als een impliciete verwachting dat zij hetzelfde doen tijdens hun verlof. Dit kan leiden tot een cultuur van voortdurende bereikbaarheid en uiteindelijk tot verhoogde stress en burn-out onder werknemers.

Tips voor effectieve deconnectie:

1. Communiceer duidelijk: Informeer je collega's en leidinggevenden ruim van tevoren over je verlofperiode en dat je niet bereikbaar zult zijn.
2. Automatische reacties: Stel een out-of-office bericht in je e-mail in én spreek een , zodat mensen weten dat je met verlof bent en wanneer je weer beschikbaar zult zijn. 
3. Plan vooruit: Zorg ervoor dat al je taken en verantwoordelijkheden zijn overgedragen aan collega's voordat je vertrekt.
4. Gebruik technologie: Schakel meldingen van werkgerelateerde apps en e-mails uit op je telefoon om de verleiding te verminderen om te reageren.

>> Door effectief te deconnecteren tijdens je verlof, kun je echt genieten van je vrije tijd en volledig opgeladen terugkeren naar het werk. Het is een investering in je eigen welzijn en productiviteit, en het helpt ook om gezonde werkgewoonten binnen je team te bevorderen. Neem de tijd om te ontspannen, het werk wacht wel tot je terugkomt!